Informativa GDPR

Informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Premessa

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - General Data Protection Regulation 2016/679), Ubi Social fornisce la seguente informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito web ubidipreoc.center e utilizzano i servizi offerti.

1. Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento: Ubi Social
Sede: Via Giuseppe Mazzini 42, 20123 Milano, Italia
Email: [email protected]

2. Tipologie di Dati Trattati

2.1 Dati forniti volontariamente

I dati personali raccolti attraverso i form di contatto includono:

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Nome azienda (facoltativo)
• Messaggio o richiesta specifica

2.2 Dati di navigazione

Durante la navigazione sul sito vengono raccolti automaticamente alcuni dati tecnici:

• Indirizzo IP
• Tipo di browser e versione
• Sistema operativo
• Pagine visitate e durata della visita
• Timestamp delle richieste

3. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

3.1 Finalità contrattuali e precontrattuali

• Gestione delle richieste di informazioni e preventivi
• Erogazione dei servizi richiesti
• Gestione del rapporto contrattuale
• Fatturazione e adempimenti amministrativi

Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)

3.2 Finalità di legge

• Adempimento di obblighi fiscali e contabili
• Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative

Base giuridica: adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c GDPR)

3.3 Finalità tecniche

• Funzionamento e sicurezza del sito web
• Gestione di problemi tecnici
• Analisi statistiche aggregate anonime

Base giuridica: legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR)

4. Modalità di Trattamento

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Sono adottate misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, incluse:

• Cifratura dei dati sensibili
• Controllo degli accessi mediante autenticazione
• Sistemi di backup regolari
• Protezione da accessi non autorizzati
• Formazione del personale autorizzato al trattamento

5. Periodo di Conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità:

• Richieste di contatto senza seguito: 24 mesi dalla raccolta
• Rapporti contrattuali: per tutta la durata del contratto e 10 anni successivi per obblighi fiscali
• Dati di navigazione: secondo le tempistiche indicate nella Cookie Policy
• Marketing (con consenso): fino a revoca del consenso o 24 mesi dall'ultima interazione

6. Destinatari dei Dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• Dipendenti e collaboratori dell'azienda, debitamente autorizzati e formati
• Fornitori di servizi tecnici (hosting, email, CRM) in qualità di responsabili esterni del trattamento
• Consulenti fiscali e commercialisti per adempimenti di legge
• Autorità pubbliche su richiesta e nei limiti previsti dalla normativa vigente

I dati non saranno diffusi o comunicati a terzi per finalità commerciali senza consenso esplicito.

7. Trasferimenti di Dati

I dati personali sono archiviati su server situati all'interno dell'Unione Europea. Non vengono effettuati trasferimenti di dati personali verso paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

8. Diritti dell'Interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:

• Accesso (art. 15): ottenere conferma che sia in corso un trattamento e accedere ai propri dati personali
• Rettifica (art. 16): ottenere la rettifica dei dati inesatti e l'integrazione di dati incompleti
• Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio) quando ricorrono i motivi previsti dal regolamento
• Limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono le condizioni previste
• Portabilità (art. 20): ricevere in formato strutturato i dati forniti e trasmetterli ad altro titolare
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento per motivi legittimi
• Revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti sopra elencati, l'interessato può inviare una richiesta scritta a:

Email: [email protected]
Indirizzo: Via Giuseppe Mazzini 42, 20123 Milano, Italia

Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

9. Diritto di Reclamo

L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguarda violi il GDPR.

Autorità Garante per la protezione dei dati personali
Sito web: www.garanteprivacy.it
Email: [email protected]

10. Modifiche alla Presente Informativa

La presente informativa può essere modificata nel tempo, anche in conseguenza di eventuali modifiche normative. Si invita a consultare periodicamente questa pagina per verificare eventuali aggiornamenti.

Data ultimo aggiornamento: 27 giugno 2026

11. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa o al trattamento dei dati personali:

Ubi Social
Via Giuseppe Mazzini 42, 20123 Milano, Italia
Email: [email protected]